Page 25 - Kayseri Yerel Strateji Belgesi ve Eylem Planı (2018-2022)

1.2. Strateji Geliştirme Modeli

Çalışmanın başında genel yol haritası ana işler ve alt işler belirlenmiş RACİ matrisi ile
görev dağılımı aşağıdaki gibi yapılmıştır.

Tablo 1. RACİ Matrisi ile Görev Dağılımı

KE MBT
Eylem/Sorumluluk Dağılımı
(Kurum Ekip) (Momentum Bilgi Transferi)
Planın Planlanması A R
Paydaş Organizasyonlarının Yapılması R C, A
Verilerin Toplanması R R

Analizlerin Yapılması A R
Stratejilerin Belirlenmesi R R
Eylem Planın Hazırlanması A, R R
Takip ve İzleme Yapısının Kurulması A R

Dökümanın Oluşturulması I, C R

Responsible (İşi yapmakla Sorumlu) Consulted (Danışılan)
Accountable (Genel Sorumlu) Informed (Bilgilendirilen)

Çalışmada, Şubat 2017 içerisinde, dış paydaş ve çevre analizi kapsamında Kayseri tarı-
mının durumu ve tarımda faaliyet gösterenlerin algı ve beklentilerini analiz etmek üzere, 16
İlçe, 192 köy, 369 Çiftçi, 32 Tüccar, 359 Tüketici, 13 Bayi ve 398 İl Müdürlüğü Personeli
ile yapılan anket çalışmalarından elde edilen veriler istatistiksel olarak yüzde 95 güven
aralığında SPSS ile analiz edilmiş ve sonuçları raporlanmıştır.

Mart 2017 içerisinde ise 16 ilçede ilçe tarım çalışanları ve farklı alan ve kapasitelerde-
ki çiftçilerin katıldığı durum analizi (GZFT; Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler)
ve gelecek öngörü çalıştayları yapılmıştır.

Ayrıca kanaat önderleri, ilçe müdürleri ve şube müdürleriyle alan/odak grup toplan-
tıları düzenlenmiş olup toplamda 700'den fazla dış paydaşın katılımı ile 20'den fazla
çalıştay düzenlenmiştir.

• Gerçekleştirilen çalıştaylarda, Kayseri tarımının güçlü ve zayıf yönleri değerlendiril-
miş, ilgili kurumların üzerine düşen görev ve sorumluluklar tartışılmış, katılımcılar ta-
rafından ifade edilen fırsat ve tehditler kaydedilmiştir. Bu toplantılarda PEST (Politik,
Ekonomik, Sosyolojik ve Teknolojik değerlendirmeler) GZFT ile birlikte ele alınmıştır.
Toplantılarda MBT kir atlası ve MBT çözüm atlasları kullanılmıştır.

• Durum tespitleri, anketler, kurum verilerinin analiz edilmesi ve raporlamaları sonra-
sında, Kayseri’nin ilçeler arası gelişmişlik ve öncelik farklılıkları nedeni ile ilerleyen
dönemlerde planda yer alacak eylemlerin doğru bölgelerde uygulanabilmesini ko-
laylaştırmak ve takibi verimli kılmak için Hoshin Planlama Sisteminin kullanılmasına
karar verilmiştir.

Stratejik alanlarla ilgili planın bir parçası olabilecek tüm konular, İl Müdürlüğü üst yö-
netim ekibine ve Stratejik Planlama ekibine sunulmuş, Eksen / Vizyon / Stratejik Amaç /
Hedef / Faaliyet ve Performans Göstergesi bağlamında öneriler değerlendirilmiştir.

Gerçekleştirilen bu çalışmalar sonucunda oluşturulan tüm dokümantasyon içeriği, Stra-
tejik Planlama Ekibi tarafından tekrar incelenerek, “2023 Kayseri İl Gıda, Tarım ve Hay-
vancılık Müdürlüğü Hedeeri” kitabı oluşturulmuştur.

STRATEJİ BELGESİ VE EYLEM PLANI (2018-2022) | 7